7 etapas para um processo de integração de funcionários perfeito para novas contratações em 2021



O processo de integração de funcionários perfeito para novas contratações em 2020Você entra em uma loja.

Digamos que seja uma daquelas enormes lojas de armazém. Você nunca esteve lá antes. Você nem mesmo vê um único sinal. Mais importante ainda, você não vê uma única pessoa.



Você não recebe uma saudação ou ouve aquelas palavras simples que deseja: Posso ajudar?

Você acabou de experimentar o que é passar por um processo inadequado, não desenvolvido ou ineficiente processo de integração da empresa .

Se os funcionários não obtiverem as informações e o entusiasmo que merecem logo depois de aceitarem sua oferta de emprego, eles podem fazer o que clientes insatisfeitos fazem todos os dias e sair sem olhar para trás.



Então, como você dá aos novos funcionários a experiência de que eles precisam para se sentirem valorizados?

Você estabelece um processo de integração que leva à felicidade, satisfação no trabalho e retenção de funcionários a longo prazo.

Continue lendo para descobrir como.



Índice

O que é um processo de integração de funcionários?

Um processo de integração de funcionários é a transformação sistemática e objetiva de candidatos promissores em funcionários de alto desempenho.

Ao planejar cuidadosamente as etapas de integração, as empresas fornecem aos novos funcionários as informações, relacionamentos e ferramentas de que precisam para se sentirem confortáveis ​​e confiantes o suficiente para realizar um trabalho excelente.

A transformação começa durante o recrutamento, à medida que os candidatos se imaginam trabalhando para sua empresa. Ele acelera com a aceitação da oferta quando um candidato se torna um funcionário. Tudo culmina nos primeiros dias e semanas críticos do funcionário no trabalho, enquanto eles (com esperança) constroem laços fortes com seus novos colegas de equipe.

Mais importante ainda, a experiência de integração ecoa durante a gestão de um funcionário em sua empresa, às vezesdefinindo o tom para toda a sua carreira.

Uma experiência ruim pode levar a saídas antecipadas e alta rotatividade de funcionários. Uma boa experiência pode dar início a uma felicidade duradoura. De fato, algumas estatísticas (compilado por Click Boarding e relatado pela Society for Human Resource Management, SHRM) indicam que os funcionários tendem a ficar com os empregadores que oferecem experiências de integração estruturadas e agradáveis.

Etapas do processo de integração do funcionário

Como qualquer outro processo complexo, a integração bem-sucedida exige etapas bem documentadas e deliberadas. Use as etapas abaixo como base para o seu processo. Crie camadas com subetapas específicas à cultura de sua empresa para construir uma experiência de integração única que reflita a personalidade de sua empresa.

Etapa 1: Recrutamento de Novo Funcionário

Recrutamento de novos funcionários

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Objetivo crítico: Suas práticas de recrutamento devem deixar os funcionários com uma noção clara do que sua empresa deseja em uma função e também quem você é como empresa - suas missões, valores, cultura e pessoas.

Melhores Práticas:

  • Revise seus sites, descrições de cargos, perguntas da entrevista - todos os possíveis pontos de contato com funcionários em potencial que você possa imaginar - para clareza, precisão e tom.
  • Dê aos funcionários em potencial uma tarefa ou teste para que você possa ver como eles trabalham e como você espera que funcionem.
  • Seja transparente sobre as políticas da empresa que afetam profundamente os funcionários, incluindo políticas de agendamento, políticas de trabalho remoto e políticas de férias.
  • Revise seus processos de contratação, procedimentos e políticas com sua equipe interna de recursos humanos ou com a ajuda externa de Bambee HR .

Etapa 2: Primeira visita ao escritório

Primeira visita ao escritório

Objetivo crítico: Proporcione uma visão transparente de um dia na vida em seu escritório.

A compatibilidade com o ambiente de trabalho tem um grande impacto diário nos funcionários. A compatibilidade do espaço de trabalho pode até indicar a compatibilidade geral de um candidato com a cultura da sua empresa e estilos de trabalho.

Melhores Práticas:

  • Mostre aos candidatos onde trabalharão (e que equipamento usarão para concluir o trabalho).
  • Dê aos candidatos uma visão completa da cozinha. (Incluindo a lista de “privilégios” de limpeza rotativa, se você tiver uma!)
  • Guie-os lentamente pelo escritório. Dê a eles a chance de olhar ao redor e fazer perguntas para que saibam que você não tem nada a esconder.
  • Apresente-os a todos por quem você passar.
  • Mostre-lhes espaços práticos que podem não ser empolgantes, mas que provavelmente verão todos os dias. (Pense: estacionamentos e garagens, banheiros, elevadores e salas de suprimentos.)

Etapa 3: enviar uma carta de oferta

Enviando uma carta de oferta

Objetivo crítico: Transmita sua apreciação e alegria pelo fato de seu candidato astro do rock ter escolhido você - provavelmente de uma longa lista de outros empregadores em potencial.

Embora a extensão de uma oferta de emprego certamente implique que você valoriza sua nova contratação e seus talentos, você não deve contar apenas com a oferta para criar calor e entusiasmo. Nada realmente impulsiona a sensação de que você mal pode esperar para trabalhar com alguém em casa como uma mensagem atenciosa.

Melhores Práticas:

  • Envie uma mensagem ao seu novo contratado para dizer a ele como você está animado por ele ter aceitado sua oferta.
  • Descreva claramente as responsabilidades, requisitos e expectativas do cargo de nível superior. (A carta de oferta pode ser sua última chance de evitar surpresas antes que os candidatos entrem oficialmente na equipe.)

Etapa 4: integração antecipada para novos funcionários

Enviando uma carta de oferta

Objetivo crítico: Deixe o candidato animado ao mesmo tempo em que afirma que fez a escolha certa para se arriscar em um novo emprego.

A integração começa oficialmente quando seu candidato assina a carta de oferta. A janela de 2-3 semanas entre a aceitação da oferta e a data de início apresenta uma oportunidade de envolvimento crucial. Aproveite ao máximo. (Confie em nós, seus novos contratados irão agradecer.)

Melhores Práticas:

  • Incentive os gerentes de contratação a se apropriarem do experiência do candidato e focar em deixar seu mais novo funcionário animado.
  • Compartilhe informações e documentação relevantes para a função, incluindo detalhes do histórico sobre atribuições específicas que o candidato pode assumir quando começar oficialmente. (Explique como você não espera que seu novo contratado analise nada se não tiver tempo, mas que você simplesmente deseja compartilhar informações para maior clareza e visibilidade.) Algumas informações que você pode considerar compartilhar incluem:
    • Um itinerário para a primeira semana (pelo menos)
    • O endereço de e-mail e número de telefone da empresa, junto com detalhes de acesso para as ferramentas de comunicação da sua empresa
    • Uma lista de verificação de atribuições e objetivos para a primeira semana (pelo menos)
    • Acesse credenciais para ferramentas de comunicação ou centros de gerenciamento de trabalho, como monday.com .
    • Informações (e de preferência fotos ou vídeos) que destacam as comemorações do aniversário de trabalho e outros eventos exclusivos da sua empresa.
  • Peça à equipe imediata do novo contratado para enviar um e-mail de boas-vindas com citações sobre por que eles amam trabalhar na empresa ou por que estão animados para trabalhar com o novo contratado.
  • Entre em contato para convidar e responder a qualquer dúvida ou preocupação do novo contratado.
  • Peça para a equipe fazer um vídeo de boas-vindas. Obtenha inspiração e também um recurso para fazer seu vídeo com a equipe da Vidyard .

Etapa 5: Recebendo novas contratações no dia 1

Recebendo novas contratações no dia 1

Objetivo crítico: Ofereça uma experiência pessoal que ajuda o novo contratado a se sentir bem-vindo e apreciado. O planejamento de muitas reuniões pessoais com novos colegas de trabalho faz com que o primeiro dia pareça pessoal, em vez de planejado demais.

Melhores Práticas:

  • Agende reuniões “bookend” para fazer o check-in com o novo contratado. ( Isso é especialmente importante se sua equipe trabalhar remotamente, pois as interações orgânicas são virtualmente impossíveis e a programação diligente é a melhor maneira de garantir interações de qualidade. )
    • 30 minutos a primeira hora da manhã para uma recepção
    • 30 minutos no final do dia para um debrief
  • Agende um almoço de equipe ou almoço virtual com a equipe imediata do novo contratado. Mantenha este almoço dedicado a conversas informais e não a detalhes de trabalho. ( Aumente o fator de conhecer você de seu almoço com um teste de Quizbreaker ou Trivia sobre refrigerador de água . )
  • Dê aos novos contratados um pacote de boas-vindas cheio de swag de marca , como roupas e suprimentos de escritório, personalizados com a marca, cores e logotipos de sua empresa.
  • Forneça vídeos, páginas da web ou outra documentação que inclua apresentações de liderança, a missão da sua empresa, história e outras histórias que dão vida à sua organização.

Etapa 6: integração e orientação de novos funcionários nas primeiras semanas

Integração e orientação de novos funcionários nas primeiras semanas

Objetivo crítico: Ajude os novos funcionários a compreender o que se espera deles em sua nova função e também a imaginar possibilidades futuras.

Os humanos, por natureza, gostam de olhar para a frente. Gostamos de planejar, antecipar e sonhar acordado com o que está por vir e o que pode acontecer. Se você conseguir fazer com que os novos funcionários imaginem suas funções futuras na sua empresa, você está no caminho certo para uma alta retenção de funcionários.

Melhores Práticas:

  • Envie um épico anúncio de nova contratação .
  • Agende “encontros e cumprimentos” com colaboradores e equipes de toda a empresa.
  • Agende “encontros e cumprimentos” com os líderes da empresa ou com melhor desempenho (incluindo o mais recente empregado do mês ) para que os novos contratados possam ouvir suas histórias e aprender com suas experiências.
  • Estabeleça uma lista de tarefas regulares, metas para o primeiro ano, metas ampliadas e indicadores-chave de desempenho.
  • Fornecer informações sobre o potencial de crescimento para seu cargo específico ou mobilidade ascendente na empresa em geral. Se alguém foi promovido do cargo de novo contratado, peça a essa pessoa para compartilhar alguns insights sobre sua experiência.

Etapa 7: envolvimento contínuo do funcionário e formação de equipe

Engajamento contínuo do funcionário e formação de equipe

Objetivo crítico: Ofereça oportunidades para novos funcionários construírem relacionamentos importantes. Embora você não possa participar da socialização e networking para seu novo contratado, certamente pode salpicar sua experiência de integração com amplas oportunidades para iniciantes fazerem conexões em todo o escritório.

Melhores Práticas:

  • Faça check-ins de pulso de 1 semana, 30 dias e 60 dias para descobrir como os novos contratados se sentem em geral e também se eles têm o suporte, recursos e equipamentos específicos de que precisam para trabalhar com eficiência e eficácia.
  • Peça aos gerentes diretos que estabeleçam uma programação de check-in regular - uma obrigação de longo prazo para todos os funcionários.
  • Emparelhe aleatoriamente o novo funcionário com pessoas de toda a empresa para reuniões virtuais de café. (Se sua empresa usa o Slack, a integração do Donut facilita essa tarefa.)
  • Ofereça muito reconhecimento, usando uma plataforma como Bonusly , para quaisquer tarefas concluídas e metas cumpridas.
  • Crie e envie uma pesquisa de experiência do candidato para saber como está o desempenho de seu programa.

Software e recursos de integração

Considerar software de integração de funcionários e oferece recursos para seus maiores aliados na missão de oferecer a melhor experiência de contratação possível. Essas ferramentas ajudam a tirar algumas das cargas logísticas de integração de você e de sua equipe.

1) Bambee

Produto Bambee

Bambee pode combiná-lo com especialistas qualificados em recursos humanos que podem ajudá-lo a desenvolver e refinar seu processo de integração, ao mesmo tempo que se certificam de que você compreende e cumpre os regulamentos de emprego.

O que isso adiciona à integração: Os benefícios de um profissional de RH dedicado que pode ajudá-lo a garantir que você está concluindo todas as etapas de integração que são úteis e necessárias.


2) monday.com

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monday.com é um sistema operacional (SO) de trabalho baseado em nuvem. É o seu centro preferido para colaborar, fazer perguntas, fornecer feedback e muito mais. Monday.com basicamente transforma sua vida de escritório em uma plataforma online que ajudará os novos funcionários a se orientarem em tempo recorde.

O que isso adiciona à integração: Convidar novos funcionários no local ou remotos para seu hub de trabalho monday.com os trará imediatamente para o grupo. Eles serão capazes de se conectar com colegas de trabalho, fazer perguntas, ficar por dentro e então começar a trabalhar imediatamente.


3) Toggl

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Uma solução de rastreamento e análise de tempo, Toggl permite que os funcionários entendam e otimizem o uso do recurso mais valioso que temos: o tempo.

O que isso adiciona à integração: Ele ajuda os novos funcionários a entender as expectativas de produtividade e fornece transparência sobre suas preferências e hábitos desde o primeiro dia.


4) The Go Game

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The Go Game irão planejar e hospedar eventos virtuais e presenciais de formação de equipes para você, e eles farão isso com atenção especializada aos detalhes de construção de relacionamento. Durante cada experiência, os anfitriões de eventos especializados lideram e ouvem, encontrando e alimentando faíscas de conversação sempre que podem.

Sua abordagem especializada em eventos leva a uma diversão inesquecível e, mais importante, a conexões duradouras e autênticas.

O que isso adiciona à integração: Eventos sob demanda de construção de equipes que transformam novatos em membros de sua família de trabalho.


5) Vamos vagar

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Os concierges do evento em Vamos vagar são todos sobre união de equipe. Eles oferecem aventuras de caça ao tesouro em pessoa e também jogos virtuais de formação de equipes .

O Let’s Roam planeja todos os detalhes de qualquer experiência que você escolher, para que você possa se concentrar na socialização e na diversão.

O que isso adiciona à integração: Esteja você vasculhando sua cidade durante uma caça ao tesouro em ritmo acelerado ou rindo histericamente durante um jogo de desenho virtual, os bons momentos que você passa em Let’s Roam irão reforçar a camaradagem da equipe a longo prazo.


6) Swag.com

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Customizável e 100% desejável, Swag As roupas, equipamentos e materiais de escritório de marca ajudam a imergir os funcionários na colorida cultura da empresa.

O que isso adiciona à integração: Usar as cores da empresa, assim como usar as cores do time, ajudará os novos contratados a ter uma sensação inestimável de pertencer a seus funcionários veteranos que conhecem e amam.


7) Bonusly

Plataforma Bonusly

Bonusly é uma plataforma de reconhecimento que torna mais fácil e divertido para os funcionários aplaudirem as realizações e ideias uns dos outros. As empresas têm usado o Bonusly para - sem enviar aos funcionários lembretes e cutucadas constantes - criar programas de reconhecimento prósperos que nunca parecem obrigatórios.

O que isso adiciona à integração: Quando um novo contratado recebe uma recompensa pública, todos podem ver e falar sobre isso. Portanto, com apenas um ato de reconhecimento, um novo funcionário pode se sentir visto e valorizado em toda a empresa.


8) QuizBreaker

QuizBreaker é uma plataforma que permite criar e distribuir questionários sobre sua própria equipe. Aproveite o poder cativante dos questionários enquanto aprende sobre seus colegas de trabalho.

O que isso adiciona à integração: Ele acelera o processo de conhecer você, ajudando os novos contratados a compartilhar fatos sobre si mesmos, enquanto também aprendem muito sobre seus novos colegas de trabalho. As informações pessoais que você pode obter por meio de um questionário podem levar anos de coabitação no escritório para serem adquiridas.


9) Trivia sobre refrigerador de água

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Trivia sobre refrigerador de água é uma interface de curiosidades online. Crie e distribua questionários facilmente e, em seguida, examine os resultados para aprender curiosidades sobre colegas de trabalho.

O que isso adiciona à integração: Quando colegas de trabalho, especialmente os novos colegas de trabalho, fazem curiosidades juntos, eles aprendem muito sobre o outro. Saiba quem tem memória fotográfica para fatos científicos ou quem se mantém atualizado com todos os eventos atuais.


10) Enboarder

Enboarder

Enboarder é uma plataforma de integração online que visa agilizar processos e tornar a integração tradicional e remota mais agradável e gratificante para todos os envolvidos.

A plataforma permite que as empresas mergulhem mais fundo do que nunca na nova jornada de contratação, para que possam identificar maneiras de construir relacionamentos prósperos.

O que isso adiciona à integração: Ele ajuda as equipes a visualizar e analisar a nova experiência de contratação de vários ângulos, tornando mais fácil melhorar e construir programas de integração eficazes que alcançam o envolvimento máximo.

Lista de verificação de novas contratações

Uma lista de verificação de integração de novas contratações é um documento online ou físico que descreve todas as etapas que os especialistas de RH ou gerentes de contratação devem realizar para receber e orientar as novas contratações.

Dividimos nossa nova lista de verificação de contratação em etapas administrativas e etapas de relacionamento para torná-la útil para várias partes interessadas envolvidas em seu programa de integração.

Encontre um lista de verificação de integração específica do remoto aqui .

Fase 1: Recrutamento de novos funcionários

Integração e orientação de novos funcionários nas primeiras semanas

Administrativo:

  • Comunique as expectativas da função.
  • Comunique as políticas da empresa.
  • Revise e refine a linguagem em todos os pontos de contato de funcionários em potencial, incluindo sites e anúncios de empregos.

Relação:

  • Comunique a missão, os valores e a cultura da empresa.
  • Explique o processo de contratação e o cronograma para que os candidatos saibam quando serão contatados para as próximas etapas ou recebam um e-mail amigável de “aprovação”, agradecendo pelo tempo dispensado.

Fase 2: Primeira visita ao escritório

Primeira visita ao escritório

Administrativo:

  • Faça um tour por todos os espaços que os funcionários provavelmente veriam todos os dias, incluindo seu ambiente de trabalho, cozinhas, salas de descanso, estacionamentos e garagens, banheiros, elevadores e salas de suprimentos.)

Relação:

  • Apresente-os a futuros colegas de trabalho e a todas as pessoas por quem você passar durante a visita ao escritório.

Fase 3: Envio de uma carta de oferta

Enviando uma carta de oferta

Administrativo:

  • Descreva claramente as responsabilidades, requisitos e expectativas do cargo de nível superior.
  • Negociações salariais completas.
  • Estabeleça uma data de início.

Relação:

  • Envie aos novos contratados uma mensagem para dizer a eles o quão animado você está por eles aceitarem sua oferta.

Fase 4: integração antecipada para novos funcionários

Integração e orientação de novos funcionários nas primeiras semanas

Administrativo:

  • Distribuir e coletar a papelada da nova contratação:
    • Formulários fiscais
    • Formas jurídicas
    • Formulário bancário para folha de pagamento / depósito direto
    • Formulários de inscrição no plano de aposentadoria
    • Formulários de inscrição no plano de saúde
  • Compartilhe informações e documentação relevantes para a função, materiais de treinamento e itinerários.
  • Compartilhe informações de acesso para ferramentas e recursos da empresa para comunicação, incluindo e-mails e números de telefone.
  • Prepare o espaço de trabalho do novo funcionário ou envie o equipamento fornecido pela empresa se você trabalhar remotamente.

Relação:

  • Informações (e de preferência fotos ou vídeos) que destacam as comemorações do aniversário de trabalho e outros eventos exclusivos da sua empresa.
  • Peça à equipe imediata do novo contratado para enviar um e-mail de boas-vindas com citações sobre por que eles amam trabalhar na empresa ou por que estão animados para trabalhar com o novo contratado.
  • Entre em contato para convidar e responder a qualquer dúvida ou preocupação do novo contratado.

Fase 5: Recebendo novas contratações no dia 1

Recebendo novas contratações no dia 1

Administrativo:

  • Agende reuniões “bookend” para fazer o check-in com o novo contratado.
    • 30 minutos a primeira hora da manhã para uma recepção
    • 30 minutos no final do dia para um debrief
  • Forneça vídeos, páginas da web ou outra documentação que inclua apresentações de liderança, a missão da sua empresa, história e outras histórias que dão vida à sua organização.
  • Revise toda a documentação da política (férias ou licença médica, por exemplo) que você já tenha fornecido e tire suas dúvidas.

Relação:

  • Agende um almoço de equipe ou almoço virtual com a equipe imediata do novo contratado. Mantenha este almoço dedicado a conversas informais e não a detalhes de trabalho. (Aumente o fator de conhecer você de seu almoço com um teste de Quizbreaker ou Trivia sobre refrigerador de água .)
  • Dê aos novos contratados um pacote de boas-vindas cheio de swag de marca , como roupas e suprimentos de escritório, personalizados com a marca, cores e logotipos de sua empresa.

Fase 6: Integração e orientação de novos funcionários nas primeiras semanas

Integrando e orientando novos funcionários nas primeiras semanas

Administrativo:

  • Estabeleça e discuta os principais objetivos e amplie os objetivos e os pontos de aprendizagem. Certifique-se de que os funcionários tenham uma lista de tarefas regulares, metas, metas ampliadas e indicadores-chave de desempenho.
  • Desempenho de retransmissão e expectativas e políticas de revisão de toda a empresa
  • Forneça informações sobre o potencial de crescimento de seu cargo específico e da empresa em geral.
  • Explique as etapas do seu processo de orientação de novos funcionários, se aplicável.
  • Explique as etapas do seu processo de treinamento de novos funcionários, se aplicável.

Relação:

  • Envie um anúncio épico de nova contratação .
  • Agende encontros e cumprimentos com outros colaboradores e membros da equipe em toda a empresa.
  • Agende encontros e cumprimentos com líderes da empresa ou funcionários de alto desempenho (incluindo o funcionário mais recente do mês), conte suas histórias e compartilhe experiências.

Fase 7: envolvimento contínuo do funcionário e formação de equipe

Engajamento contínuo do funcionário e formação de equipe

Administrativo:

  • Conclua verificações de pulso de 1 semana, 30 dias e 60 dias para descobrir como os novos contratados se sentem em geral e certifique-se de que eles têm o suporte, recursos e equipamentos específicos de que precisam.

Relação:

  • Peça aos gerentes diretos que estabeleçam uma programação de check-in regular - uma obrigação de longo prazo para todos os funcionários.
  • Emparelhe aleatoriamente o novo funcionário com pessoas de toda a empresa para cafés virtuais. (Se sua empresa usa o Slack, então o Integração donut torna esta tarefa fácil.)
  • Ofereça muito reconhecimento, usando uma plataforma como Bonusly , para quaisquer tarefas concluídas e metas cumpridas.

Dicas e truques de integração de novos funcionários

Novo funcionário onboarding é um processo vivo, preparado para ajustes e melhorias constantes. Considere estas dicas ao determinar como adicionar e agilizar seu processo.

1) Documente cuidadosamente seus processos para que você possa definir e aprimorar cada aspecto do programa de integração de sua empresa.

2) Colete feedback de todos os envolvidos no processo de integração, incluindo novas contratações, gerentes de contratação e até mesmo colegas de trabalho, para obter ideias para melhorias.

3) Use inteligência emocional , além de pesquisas de integração e verificações de pulso mais formais, para julgar como o processo está indo e se ajustar para dar aos diferentes funcionários o que eles precisam para se sentirem bem-vindos.

4) Conte com uma programação disciplinada , principalmente se sua equipe estiver remota e você não puder mais contar com interações e relacionamentos que acontecerão por acaso.

5) Não tenha medo de envolver várias pessoas no processo de integração. Se você conhece alguém que se daria bem com o novo contratado, vá em frente e apresente-o.

6) Torne a experiência pessoal . Ouça com atenção, lembre-se de detalhes importantes e seja perfeitamente honesto ao longo de todo o processo,

7) Ajude novos funcionários remotos a entender a cultura da sua empresa . Compartilhe tudo o que você puder pensar: o manual do funcionário, apresentações anteriores, literatura sobre os valores da empresa e fotos e vídeos apresentando chefes e membros virtuais da equipe.

8) Convide novos contratados para seguir as pessoas em toda a empresa para dar a eles uma visão geral dos processos e recursos.

9) Reconhecer novas contratações por realizações e ideias desde o início.

10) Descubra o que os novos contratados querem aprender sobre e conecte-os a especialistas de sua empresa ou indique possíveis oportunidades de treinamento.

Se você conhece mais dicas ou truques para capacitar novos funcionários, compartilhe conosco nos comentários!


As pessoas também fazem essas perguntas sobre um processo de integração de funcionários

P: Por que o processo de integração de uma nova contratação é importante?

  • R: O processo de integração de uma nova contratação é importante porque define o tom de toda a relação empregado-empregador. A experiência de integração pode determinar, em última instância, se esse relacionamento será frutífero ou doloroso. Esta postagem tem dicas sobre como acertar.

P: Quais são os benefícios de ter uma nova lista de verificação de contratação?

  • R: Uma nova lista de verificação de contratação permite que você se prepare para o processo de integração e oriente a nova contratação em cada etapa do caminho. Deve ser um documento vivo que evolui constantemente com base no que você aprende com cada novo funcionário sucessivo. O objetivo é melhorar moderadamente a nova lista de verificação de contratação. Este processo documentado crescerá e se desenvolverá com o tempo, assim como você.

P: Quanto tempo leva o processo de integração?

  • R: O processo de integração leva cerca de quatro meses. Etapas específicas de integração começam durante o recrutamento da nova contratação e terminam em uma revisão de 90 dias ou check-in. Em geral, a maioria das empresas vê a integração como um processo cíclico com esforço contínuo em vários pontos de contato dos funcionários, desde o recrutamento até a valorização do funcionário.

P: O que é uma lista de verificação de integração de novas contratações?

  • R: Uma lista de verificação de admissão de novos contratados é um documento online ou físico que descreve cada etapa que os especialistas de RH ou gerentes de contratação devem realizar para receber e orientar os novos contratados.

P: Como posso saber se meu novo processo de integração é eficaz?

  • R: Descubra se o seu novo processo de integração é eficaz, enviando uma pesquisa de experiência do candidato e analisando cuidadosamente os resultados. Você também pode realizar verificações de pulso de integração nas semanas e meses seguintes às datas de início de novas contratações.

P: Quais são algumas das práticas recomendadas do processo de integração?

  • R: Algumas práticas recomendadas do processo de integração incluem encorajar os gerentes de contratação a assumir a responsabilidade pela experiência do candidato, oferecendo oportunidades para novos funcionários construírem relacionamentos importantes e articulando entusiasmo sincero por ter o novo funcionário em sua equipe. Encontre mais práticas recomendadas e etapas de integração eficazes aqui .

P: Existe uma boa lista de verificação do processo de integração de novos funcionários que eu possa usar?

  • R: Você pode encontrar uma lista de verificação do processo de integração de um novo funcionário neste post . Esta lista de verificação inclui as tarefas administrativas que você deve executar e as etapas de construção de relacionamento que você deve executar.

P: O que torna uma boa experiência de integração?

  • R: Equilibrar informações com entusiasmo e construção de relacionamento cria uma boa experiência de integração. Ao planejar cuidadosamente as etapas de integração, as empresas podem fornecer aos novos funcionários as informações, relacionamentos e ferramentas de que precisam para se sentirem confortáveis ​​e confiantes o suficiente para realizar um trabalho excelente.

P: Como você torna o processo de integração divertido?

  • R: Torne o processo de integração divertido envolvendo seu pessoal. Planeje uma mistura de reuniões formais e eventos casuais para apresentar aos novos contratados modelos de comportamento em potencial, pessoas com quem você acha que eles podem se dar bem e pessoas com quem trabalharão regularmente.

P: Como posso tornar o primeiro dia de um funcionário memorável?

  • R: Torne o primeiro dia de um funcionário memorável, tornando-o pessoal. Antes do primeiro dia, entre em contato (e peça a outras pessoas para entrar em contato) para contar ao novo contratado por que vocês estão tão animados por tê-los a bordo. Os novos contratados nunca esquecerão esta recepção verdadeiramente pessoal. Encontre mais dicas para estabelecer um processo de integração que faça os funcionários se sentirem bem-vindos aqui .